Staffnet

Suche

Rekrutierungsprozess

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Vorbereitung und Publikation der Stellenausschreibung sowie über das Bewerbermanagement, die Selektion von Kandidatinnen und Kandidaten und ihre Anstellung. 

Generell gilt es, den Bewerbungsprozess so einfach wie m?glich zu gestalten und Hürden für Kandidat:innen zu reduzieren. Wie empfehlen bei den Bewerbungsunterlagen auf ein Motivationsschreiben zu verzichten, um mehr geeignete Kandidat:innen mit Ihrem Inserat ansprechen zu k?nnen.  

Alternativ k?nnen Sie die für Sie wichtigen Punkte mit geschützte Seite Hardfactorsfragen einholen. 

  • Bevor Sie sich Gedanken über das Stelleninserat machen, erstellen Sie eine Stellenbeschreibung. Dies erm?glicht es Ihnen, sich zun?chst zu überlegen, wie sich die einzelnen T?tigkeiten prozentual verteilen. Die Stellenbeschreibung ist die Grundlage für die Festlegung der Funktionsstufe durch die:den HR Partner:in. Bei der Ausformulierung des Inserats k?nnen Sie die Anforderungen und  erforderlichen Kompetenzen entsprechend berücksichtigen.
  • Er?ffnen Sie die Stelle im Rekrutierungstool und definieren Sie Stellendetails, Inserat und geschützte Seite Hardfactor Fragen. Nutzen Sie geschützte Seite die Anleitung Jobmanagement, Download das Musterinserat (PDF, 1.6 MB) und (sofern relevant) den Download Leitfaden ??berzeugende Stelleninserate für wissenschaftliche Funktionen? (PDF, 1.9 MB).
  • Definieren Sie die Rollen und Verantwortung aller Personen im Auswahlkomitee und erteilen Sie ihnen Zugriff auf die Stelle im Rekrutierungstool. Planen Sie gemeinsam den Ablauf der Rekrutierung.
  • Bestimmen Sie eine hauptverantwortliche Person, welche die Kommunikation mit Bewerbenden im gesamten Rekrutierungsprozess sicherstellt.
  • Besprechen Sie mit Ihrem/Ihrer HR Partner:in den Entwurf sowie vertragsrelevante Aspekte und definieren Sie die Zusammenarbeit im Rekrutierungsprozess.
    PhD- und Postdoc-Positionen müssen nicht mit Ihrem/Ihrer HR Partner:in besprochen werden, bei Fragen k?nnen Sie sich an das Recruiting-Team wenden.

Hinweis

Kl?ren Sie allf?llige Ferienabwesenheiten ab, um den Rekrutierungsprozess nicht zu verz?gern.

  • Geben Sie die Stelle im Rekrutierungstool zur Publikation frei.
  • Das Recruitingteam prüft die Stellenmeldepflicht sowie andere regulatorische Aspekte und schreibt die Stelle innerhalb von 2 Arbeitstagen auf dem ETH Stellenportal und weiteren ausgew?hlten Stellenportalen aus.
  • Sobald die Stelle publiziert wurde, erhalten Sie eine Best?tigung per E-Mail mit allen relevanten Publikationsdetails.
  • Informieren Sie Ihr pers?nliches Netzwerk (E-Mail, soziale Netzwerke, Konferenzen etc.) über die Stelle und publizieren Sie das Inserat bei Bedarf zus?tzlich auf relevanten Fachportalen.

Hinweise

www.jobs.ethz.ch (ETH Stellenportal)
www.jobs.ch
www.academicpositions.com
www.jobs.nzz.ch
www.eth-gethired.ch
www.it-jobs.ch
www.ict-jobs.ch
www.medienjobs.ch

  • Kandidat:innen bewerben sich über ein Online-Formular und erhalten eine automatische Eingangsbest?tigung.
  • Versenden Sie über das Rekrutierungstool Intervieweinladungen, Geduldsmails sowie Absagen und fordern Sie bei Bedarf zus?tzliche Dokumente an. Nutzen Sie die geschützte Seite Anleitung Bewerbungsmanagement.
  • Informieren Sie Kandidatinnen und Kandidatinnen frühestm?glich über das Ergebnis ihrer Bewerbung. Bei geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten empfehlen wir eine erste Kontaktaufnahme sp?testens nach fünf Tagen. Kandidat:innen die nicht in Frage kommen, sollten ebenfalls innerhalb einer nützlichen Frist (idealerweise innerhalb von drei Wochen) eine Rückmeldung erhalten, um die ETH Zürich in positiver Erinnerung zu halten.
  • Schliessen Sie die Stelle, sobald genügend Bewerbungen eingegangen sind. Bei Bedarf kann die Stelle zu einem sp?teren Zeitpunkt wiederholt publiziert werden. Bitte nehmen Sie hierfür Kontakt mit dem Recruiting-Team auf.

Hinweis

Bewerbende haben die Hoheit über ihre Daten (gem?ss Datenschutzrichtlinien), sie k?nnen ihre Bewerbung im Rekrutierungstool jederzeit ver?ndern oder zurückziehen.

  • Stimmen Sie die Beurteilungsschwerpunkte mit allen Personen im Auswahlkomitee ab.
  • Beurteilen Sie die eingehenden Bewerbungen fortlaufend und verwenden Sie dazu die Sternbewertungen. So k?nnen Sie die Beurteilung innerhalb des Komitees vergleichen.
  • Verwenden Sie zus?tzlich die Labels (1. Interview, for rejection etc.). Dies hilft Ihnen einen ?berblick zu behalten.
  • Bilden Sie eine Shortlist mit den Kandidaten, die Sie kennenlernen m?chten.
  • Im Rekrutierungstool haben Sie die M?glichkeit, alle oder nur die Bewerbungen der Shortlist mit weiteren Personen zu teilen.

Hinweise

  • geschützte Seite Hardfactor Fragen k?nnen Sie bei der Vorselektion unterstützen.
  • Ihr:e HR Partner:in unterstützt Sie bei Bedarf in der Vorselektion (mit Ausnahme von wissenschaftlichen Stellen).
  • Dokumentieren Sie den Kontakt zu Bewerbenden im Rekrutierungstool.

Hinweise

  • Ihr:e HR Partner:in oder Ihr:e Recruiting Partner:in nimmt auf Wunsch oder falls vorab vereinbart am Interview teil.
  • Zu- und Absagen an Interviewkandidatinnen und Interviewkandidaten sollten pers?nlich durch Sie, Ihre:n HR Partner:in oder Ihr:e Recruiting Partner:in erfolgen.
  • Sie oder Ihr:e HR Partner:in informieren HR-Admin über die Entscheidung, um den ETHIS Workflow Eintritt zu starten.
  • Ihr:e HR Partner:in oder HR-Admin kontrolliert, unterzeichnet und versendet den Arbeitsvertrag.
  • Versenden Sie die restlichen Absagen und schliessen Sie die Stelle im Rekrutierungstool. Nutzen Sie die geschützte Seite Anleitung Abschluss der Position.

Hinweis

Die Daten der Bewerbenden werden gem?ss Datenschutzverordnung nach drei Monaten aus der Datenbank gel?scht.

JavaScript wurde auf Ihrem Browser deaktiviert