Reservenbericht
Der Reservenbericht umfasst alle Reserven-PSPs innerhalb eines selektierten Verantwortungsbereichs. Der Bericht zeigt den vorhandenen Reservenbestand zu Jahresbeginn, die Reservenver?nderungen w?hrend des gew?hlten Jahres und den resultierenden Schlussbestand.
Die Standardsicht zeigt den Stand der Reserven zum gew?hlten Datum.
Der Reservenbericht zeigt die 4er Forschungsreserve als 1-9er PSPs und umfasst auch Projektreserven (aus Forschungsreserve finanzierte PSPs) sowie übrige Reserven (z. B. aus Konferenzen). Es werden nur Ist-Buchungen berücksichtigt und der Reservenbestand wird künftig ausschliesslich durch Erl?s- und Kostenbuchungen ermittelt. Dadurch werden die Reserven klarer und differenzierter abgebildet.
Der Bestand und die Reservenbewegungen werden im Ist abgebildet, es gibt keine Budgetbewegungen mehr für Reserven ab dem 01. Juni 2025. (Bis zum 31.05.2025 wurden Reserven als Budget abgebildet.)
Hinweis: Für den Go-Live des Reservenberichts gab es zum 31.05.2025 je eine Buchung auf die 4-er Reserven-PSPs: Mit dieser Buchung wurde das verfügbare Budget (Budget minus Ist) der 4-er Reserven-PSPs als Erl?s auf die neu angelegten 1-9er-Reserven-PSPs migriert.
Die Vorzeichenregel (Minus = Guthaben) ist eine Folge aus der bisherigen Werteanzeige in den ETHIS-Berichten. Erl?se werden analog dem Basissystem SAP mit Minus ausgewiesen, Kosten werden ohne Vorzeichen (neutral) angezeigt. Geplante Automatisierungen/ Digitalisierungen der Finanzsysteme bedingen weiterhin diese 1:1 Darstellung der Vorzeichenlogik.
Der Bericht umfasst alle PSPs mit Reserven ohne Zweckbindung, d.h. alle Reserven, die massgeblich sind für das Reservenmonitoring im Departement.
Die Wahl des Zeitpunktes (Monat/Jahr) für den Reservenausweis erfolgt über Radio-Buttons (links im Feld "Standardsicht").
Erl?uterung der Spalten und Felder 1-8:
- Bestandsvortrag per 01.01: ?bertrag des kumulierten Bestands aus den Vorjahren. Negativ Betrag = Guthaben.
- Reservenzugang: Reservenzug?nge aus Reserveverschiebungen, Projektsaldierungen, etc. innerhalb des ausgew?hlten Jahres und Monats.
- Reservenabgang: Reservenabg?nge aus Reserveverschiebungen, Projektsaldierungen, etc. innerhalb des ausgew?hlten Jahres und Monats.
- Erl?s: Erl?se z.B. aus Dienstleistungen, Verk?ufen, etc. innerhalb des ausgew?hlten Jahres und Monats.
- Kosten: Kosten z.B. für Personal, Sachgüter, etc. innerhalb des ausgew?hlten Jahres und Monats.
- Total Ver?nderung: Summe der Werte in den Spalten "Reservenzugang", "Reservenabgang", "Erl?se", "Kosten".
- Schlussbestand: Summe der Werte in den Spalten "Bestandsvortrag per 01.01." und "Total Ver?nderung". Negativ Betrag = Guthaben.
- Details auf Kontenbasis: Hier werden die Werte der Spalten 1-7 nach Sachkontenhierarchie angezeigt.
Kumuliert über den ganzen VB (T-VB) oder mit Klick auf einzelne Elemente k?nnen Details bis auf Kontenebene (?Aufklappen?) angezeigt werden.
Erweiterte Sicht im Resultat
Sie k?nnen unter Einstellungen > Weitere Daten anzeigen zus?tzliche Spalten zu den PSP-Elementen einblenden.
- Klicken Sie auf dieses Symbol.
- W?hlen Sie sich die gewünschten Spalten mit H?kchen aus.
- Klicken Sie auf "?bernehmen" (Diese Einstellung wird dauerhaft gespeichert).
- Klicken Sie hier, um zur Einstiegssicht zurückzukehren.
- Der Absprung in den Einzelpostenbericht ist mit Klick auf den Ist-Wert m?glich.
- ?ber den "Herunterladen"-Button kann ein Excel exportiert werden. Im Exceldownload erhalten Sie ein Tab "mit Hierarchie" und ein weiteres Tab "ohne Hierarchie" (flache Liste).